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    最新房地产合同管理员岗位职责 房地产合同管理心得体会(优秀8篇).doc
    2024-09-25 阅读次数: 上传者:烟花易冷 下载全文
    在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。 房地产合同管理员岗位职责篇一 房地产合同是房地产交易中的

    在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

    房地产合同管理员岗位职责篇一

    房地产合同是房地产交易中的重要文件,对于买方和卖方双方来说都具有约束力和保护作用。合同的管理是确保房地产交易顺利进行的关键环节。在经过一段时间的实践中,我对房地产合同管理有了一些心得体会。下面我将结合自己的经验,分为五个方面,进行总结和归纳。

    首先,房地产合同管理需要重视合同的规范性和合法性。合同是法律的产物,具有法律效力。在签订合同之前,双方应仔细阅读合同的内容,并确保合同的条款合法、合规。特别是在合同中规定的交付期限、房屋质量、交付标准等方面,必须符合相关法律法规和国家标准。如果合同的内容与法律相悖或存在瑕疵,可能导致交易的无效或纠纷的发生,给双方带来经济损失。因此,合同的规范性和合法性是房地产合同管理的首要原则。

    其次,房地产合同管理需要强化合同的履行和监督。合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的义务。买方需要按时支付购房款项,卖方需要按时交付房屋。同时,双方应建立起有效的监督机制,确保合同的履行情况得到及时的监控和控制。这有助于避免合同的违约行为和纠纷的发生。在监督过程中,可以利用现代科技手段,如网络视频监控、签到签退系统等,提高监督效率和精确度。

    第三,房地产合同管理需要注重合同的解决机制。合同履行过程中,难免会出现一些分歧和争议。为了避免争议的扩大和长时间的纠缠,双方应合理确定解决争议的方式和途径。可以选择通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决争议。关键是要确保解决机制的公平、公正和高效。在合同中可以设立专门的解决机制,明确解决争议的程序和时间限制,提高解决效率和结果的可预期性。

    第四,房地产合同管理需要加强与相关部门的沟通和配合。房地产交易过程中,需要与多个相关部门打交道,如不动产登记、税务、金融等部门。合同的签订和执行,需要符合相关部门的要求和流程。只有与各相关部门保持良好的沟通和配合,才能确保合同的顺利进行。在项目推进过程中,应及时了解各项手续的办理进度,确保合同的履行步调一致。同时,也要了解各个环节的政策变化和政策风险,避免发生冲突和纠纷。

    最后,房地产合同管理需要具备风险防控的意识和能力。房地产合同是一项复杂的工作,其中存在各种风险和变数。为了做好合同管理工作,必须具备风险防控的意识和能力。要及时了解市场风险和政策风险,预测风险的发生和影响,制定相应的防范策略和应急预案。同时,在合同管理过程中,要注意合同的变更和补充,及时采取相应措施,避免风险的扩大和损失的发生。

    总之,房地产合同管理是确保房地产交易顺利进行的关键一环。通过对合同的规范性、履行和监督、解决机制、部门沟通和风险防控的管理,可以提高交易的效率和纠纷的预防能力,保证双方的合法权益和交易的顺利进行。对于从事房地产行业的从业人员来说,只有不断总结经验,提高自身素质和专业能力,才能更好地完成合同管理工作,促进房地产市场的健康发展。

    房地产合同管理员岗位职责篇二

    三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

    三十九、本公司合同管理具体是:

    公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

    四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

    四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

    1、建立合同档案;。

    3、填写"合同情况月报表"。

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    房地产合同管理员岗位职责篇三

    第一条 为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

    第二条 凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

    第三条 订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

    第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

    第五条 经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

    第六条 国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

    第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

    第二章 合同的订立

    第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

    第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

    第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

    第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

    第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

    第十三条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

    第十四条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

    第十五条 合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

    第十六条 每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

    第十七条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

    第十八条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

    第十九条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

    第二十条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、::信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

    第二十一条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

    第二十二条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

    第二十三条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。

    第二十四条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

    第二十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

    第二十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

    第二十七条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

    第二十八条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

    第二十九条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

    第三十条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

    1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;

    2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

    第三十一条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

    第三十二条 在合同履行

    过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

    第三十三条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

    第三十三条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

    第三十四条变更、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

    第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。

    第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

    第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

    第三十八条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

    第三十九条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

    第四十条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

    第四十一条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。

    第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。

    第四十三条 合同变更后,合同编号不予改变。

    第五十一条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。

    第五十二条 业务部门、::财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。

    第五十三条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。

    第五十四条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

    第五十五条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

    第五十六条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

    第五十七条 本办法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。

    第五十八条 本办法解释权归公司总经理。

    房地产合同管理员岗位职责篇四

    为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

    一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

    二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

    各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

    各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

    合同的签订。

    三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

    四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

    对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

    五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

    六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

    七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

    八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

    合同内容应注意的主要问题是:。

    1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;。

    3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

    九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

    十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

    十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

    十二、合同审批权限如下:。

    1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

    2、下列合同由董事长审批:。

    标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

    3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

    十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。

    重要合同必须经法律顾问审查。

    合同审查的要点是:。

    1、合同的合法性。

    包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

    2、合同的严密性。

    包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

    3、合同的可行性。

    包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

    十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

    合同的履行。

    十五、合同依法成立,既具有法律约束力。

    一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

    严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

    十六、合同履行完毕的标准,应以合同条

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