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    会议室规章制度经典条(精选10篇).doc
    2024-09-25 阅读次数: 上传者:零落浮华 下载全文
    人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧 会议室规章制度经典条篇一 会议室

    人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

    会议室规章制度经典条篇一

    会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。

    1、会议室由人事行政部负责管理。

    3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。

    4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。

    5、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。

    6、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险,违者发现一次罚款现金50元。

    7、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

    8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。

    9、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。

    10、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

    会议室规章制度经典条篇二

    为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

    本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

    1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

    2会后会议室整理、清洁检查和维护。

    2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5s工作。

    3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

    2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;

    3会后“5s”工作。

    1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

    1申请时间:

    a.正常情况下均需提前4小时申请;

    b.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

    c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

    1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

    2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

    3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

    4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

    5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

    2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

    3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

    4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

    5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

    6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

    7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

    会议室规章制度经典条篇三

    公司内参会人员。

    一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室。

    4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

    4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

    4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

    4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

    4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

    4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

    4.3部门职责。

    4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

    4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

    5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

    5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

    5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

    5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

    5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

    会议室规章制度经典条篇四

    为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

    本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

    1、行政部前台复印室文员:全面负责会议室的.日常管理。

    1会议室使用接收及相关协调工作;

    2会后会议室整理、清洁检查和维护。

    2、行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5s工作。

    3、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

    1会议室的及时申请;

    2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;

    3会后“5s”工作。

    1、申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

    1申请时间:

    a、正常情况下均需提前4小时申请;

    b、特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

    c、每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

    1、申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

    2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

    3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

    4、使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

    5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

    2、会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

    3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

    4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

    5、会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

    6、接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

    7、会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

    1、附件一会议室使用申请表

    2、附件二会议室使用登记表

    会议室规章制度经典条篇五

    本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

    2.1河南xx有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作。

    2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

    2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作。

    3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。

    3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

    3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

    3.4会议内容和发言顺序。

    3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

    3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。

    3.4.3项目部:对相关单位提出的问题给予协调答复。

    3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

    3.6现场专题会议。

    3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的'目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

    3.6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

    3.7其它要求。

    3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的措施应落实责任单位或责任人。

    3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

    3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

    4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

    4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

    4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)。对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

    4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

    4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

    4.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

    会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表。

    会议室规章制度经典条篇六

    为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。

    本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

    会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。

    8、会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室;

    11、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

    1、申请流程

    1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

    2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

    3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;

    4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;

    5)部门或个人按时间使用会议室。

    2、使用流程

    1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室

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