保密是一个企业中非常重要的一个方面,企业需要保护自己的商业秘密和知识产权等。而为了加强企业的保密管理,从而更好地保护企业的利益,许多企业出台了相关的保密管理规定。在这篇文章中,我将分享我在参与企业保密管理规定制定和实施中的体会和经验。
在规定保密管理规定的时候,我们需要根据企业的实际情况进行制定。我们先进行了调研和研究,找到了企业内部存在的保密管理的问题,并且确定了保密管理的重点方向,例如对保密人员的培训、安全保密意识的提升等。在制定规定的过程中,我们也充分发挥了团队的协作能力,形成了一个逐步完善的保密管理框架。在此,我想强调的是,在制定企业的保密管理规定时,需遵循实事求是的原则,根据企业实际情况进行制定。
制定规定之后,我们需要进行实施,而这个过程中难免会遇到些许阻力。对于我们的企业而言,在实施保密规定的过程中,重点是加强对员工的宣传教育和审查监督,以确保员工能够理解并遵守规定。在实施过程中,我通过多次会议和讨论,不断对规定进行修改和完善,以更好地让员工们用最有效的方式理解规定及其重要性。并定期对员工的保密知识进行测试,以检查他们对保密规定是否做好了充分的理解并熟练掌握。
在规定和实施的过程中,我们付出了相当的努力来保护公司的商业信息和知识产权。我在这里衷心感谢所有员工对规定的完全理解和遵守。在规定实施的后期,我发现公司内部的信息和知识产权的保护情况有了明显提升。同时,在不断的实施和反馈评估中,我逐渐明确了保密规定对企业的重要作用,规定的制定、实施和遵守将是企业正常运作的重要一环。
第五段:结论。
综上,企业保密管理规定的制定、实施和遵守可能存在很多的挑战,但这对于企业具有重大的意义。制定规定需要根据企业实际情况进行合理制定;实施需要加强对员工的宣传教育和审查监督;保密规定对企业的作用不容小觑。我希望,通过我的体会和经验分享,可以为大家在企业保密管理规定方面提供有益的启示和建议。
目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。
1适用范围。
本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。
公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。
3.1行政类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。
3.1.1公司下发的各类文件、报刊、大事记、各类签批文件等。
3.1.2公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。
3.1.3公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源处对干部的考评材料。
3.1.4未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。
3.1.5公司与外部高层人士、科研人员来往情况。
3.1.6公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。
3.1.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
3.1.8公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
3.1.9公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。
3.2财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。
3.2.1公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。
3.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。
3.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。
3.2.4公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要磁片、磁带的内容及其存放位臵等。
3.3生产经营类:指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。
3.3.1公司产品生产工艺、技术参数等。
3.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。
3.3.3公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。
3.3.4各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。
3.3.5公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3.4技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。
3.4.1公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。
3.4.2公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
3.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。
3.4.4公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。
3.5营销类:指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。
3.5.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
3.5.2企业的营销方式、广告企划、营销企划方案。
3.5.3货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。
3.5.4公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。
4.1保密机构设置。
4.1.1为了加强对保密工作的组织领导和管理,防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密,确保公司独有的市场竞争力,设立公司保密工作领导小组,领导小组下设办公室,负责对公司保密工作的管理与考核。
4.1.2各部门设立公司级保密员,每季度由总经理室负责人组织各部门保密员召开保密会议,保密员负责对本部门保密工作的日常管理。
5.1所有公司员工必须与公司签订书面的《保密协议》,并作为劳动合同附件。员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。
5.2凡在岗员工必须严格执行《保密法》,遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,切实履行《保密协议》,自觉接受上级机关和有关保密工作部门的指导和监督。
5.3所有员工有责任和义务维护公司的秘密,凡发现泄密现象或动机,必须及时制止。
5.4员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有,员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体,不得备份。
5.5所有员工必须在办公室内阅读“三密”文件,“三密”文件不得横传,更不得将涉密文件带回家中,严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。
5.6参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司总经理室。
5.7技术管理干部、重点岗位班长、技术员必须自觉遵守公司秘密制度,要有防范意识,注意保密,不得将重点岗位的图纸、资料带到公司以外地方阅读,更不得将上述资料提供给其他人阅读。
5.8公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等),不得丢失或泄露给企业竞争对手。
5.9任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件、图纸资料。
5.10公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料、图纸和笔记本,若需销毁,必须移交公司总经理室统一销毁。
5.11对涉及公司技术秘密的核心岗位,必须成立技术保密领导小组,并报总经理室备案。
5.12凡掌握公司技术秘密的相关人员,必须与公司签定《技术保密协议》,并拿出工资的10%作为保密费。
6.1对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。
6.2接待活动保密原则:对客人既要热情接待,又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。
6.3凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等,事前必须制定保密方案或采取保密措施,报公司总经理批准后方可接待,并在接待备忘录中对保密措施进行备注;同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的,必须向公司常务副总、总经理报批,经批准后方可接待。
6.4接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设施(如板报、报表、报纸、书刊等)。
6.5因接待重要客户需要赠送文化资料时,需经分管总经理室领导签字方可。
6.6在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线,以对涉密岗位进行有效保护。接待人员必须严格按参观范围和路线引导参观,对于需要保密的项目和关键部位,采取回避或封存措施。
6.7严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。
6.8非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈,外来客人必须在公司门卫接待室登记,接待人员与接待部门取得联系,同意会见的由接待部门派专人全程陪同。
6.9各部门外来学习培训人员由总经理室人力处负责登记,经总经理室分管领导批准后,通知相关的接待培训部门予以接待,由接待培训的部门陪同受训单位到接待室登记相关情况。
6.10接待培训的单位要加强对外来培训人员的管理,严禁串岗学习,严禁随意到公司重点岗位逗留、闲逛,一经发现必须迅速报告保卫处。
7.1公司生产区、办公区门口必须按相关规定设立门卫,负责对进出各生产区、办公区人员的管理。
7.2凡上班工作人员必须佩带公司出入证方可进入厂区。员工不得丢失公司出入证件或将出入证件转借给他人使用,员工如遗失出入证件,必须在第一时间内向保卫处报告并备案。
7.3因洽谈业务、联系工作等原因需进入公司办公区、生产区大门者,必须先到接待室登记,由门卫或接待员通知相关部门派人到接待室接待或引领客人进入生产区或办公区。洽谈完毕,由接待部门派人将客人送至门卫处,门卫人员填写客人出厂时间,并由部门引领人员签字方可出门。
7.4劳务队人员必须到公司保卫处办理劳务工《出入证》,劳务队必须加强对劳务工管理,教育劳务工不该进入的重点岗位不准进入。
7.5外施队人员因施工需要出入厂区的,必须到公司保卫处办理《出入证》,门卫凭证方可允许其进入。
7.6相关项目负责人必须加强对外施队人员管理,严格控制非施工人员进入重点岗位,一旦发现可疑人员,必须迅速报告保卫处。
7.7外单位送货车辆只允许司机或本公司押运员乘座。外单位送货车辆出入厂门时,由押运员在门卫处登记,经门卫检查核对无误后放行,由押运员引领车辆进入,卸货后再由押运员将车辆送出厂门。
7.8所有运酒、包装物、生产性物资车辆上只允许乘座司机一人出入厂门。
7.9外来学习培训人员,门卫凭经相关领导签字审批的培训申请或函及《出入证》允许其出入厂门。
8.1凡被公司确定为重要岗位的设备、技术图纸资料(包括新扩建工程),均认定为技术保密资料。
公司秘密是关系到公司生存和发展的重大问题,对其进行科学、严密、集中、有效的管理是公司可持续发展过程中必不可少的重要环节。保守公司秘密是每个员工的职责和义务,是具有高尚职业道德的重要标志,为了保障公司的合法权益不受侵犯,维护公司的正常运营管理秩序,特制定本制度。
文档的科学、严密、集中、有效管理能更有效地使公司决策人掌握开发进度、开发水平、人员特质等一切状况,以便更快速、更准确地决策公司发展方向和人才的充分调配。
二、管理部门与存放地点
文件档案资料的管理部门为公司质检部。
存放地点为文件档案资料室(以下简称文档室)。
三、文档室的标准。
文档室的设置应该在办公楼(二楼以上)高层,人员少过往的房间,安全防范条件好,要有三铁(铁门、铁窗、铁柜)等保密防范设施。有人专管,有安全保障。室内有防火、报警设备。
四、保密级别的划分?
1.绝密: 一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害;
文件的密级由质检部经理对各部门产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发,确立后均在文件右上角注明密级以及保密期限。其中,绝密文件由公司董事长或总经理签发;机密文件由主管副总经理签发;秘密文件由质检部经理签发。
六、密级变更及解密?
2.对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生密件部门或行政主管提出申请,交相应权限的主管领导批准解密。保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。
七、保密管理、查阅
实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。?
归档的技术资料要由项目负责人或部门经理复核,部门经理或主管副总经理进行审核,主管副总经理或总经理批准。以上均需签字,还包括编制人。
1.公司设专人分管保密工作;?
2.公司全体员工必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;?
5.对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;?
7.保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。?
9.密件由机要人员另行打印、复印;?
11.外出工作须携带保密材料,要经公司部门以上主管批准;?
16.公司保证员工的稳私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露;?
18.所归文档由公司指派人员查检签收,保管人员须认真填写存档清单;
21.秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件,任何部门和个人不得擅自翻印;确需要复印时,应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关,份数和日期,按原件规定管理,用后及时收回。
八、保密纪律?
1.不该说的话,不要说;?
2.不该问的事,不要问;?
3.不该看的文件,不要看;?
4.不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);?
5.不得擅自携带密件外出;?
6.不得在公共场合谈论-公司秘密;?
7.不得在私人通信中涉及公司秘密;?
8.不在不利于保密的地方放置密件;?
9.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;?
10.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;?
11.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。
九、附则?
本保密管理制度与档案资料管理制度、文档室资料借阅领用管理办法等配套使用。?
本制度由质检部解释、补充,经总经理批准颁行。
一、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
二、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。
三、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密