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费用报销单电子版篇一

费用的报销是工作中常见的一项任务，对于大多数人来说，这可能是一种繁琐的过程。然而，随着个人和公司的经验积累，我们可以通过总结经验教训，掌握一些报销费用的心得体会，使整个过程更加高效和顺利。在本文中，我将分享五个关键点，帮助大家更好地完成费用报销。

首先，要及时收集和整理费用凭证。无论是差旅所需的机票和酒店发票，还是办公用品的购买发票，我们都需要确保凭证的完整性和准确性。因此，在发生费用的同时，我们应该立即保存相关的发票和付款凭证，并进行分类整理，以便于日后的报销工作。这样不仅可以避免凭证的遗失和混乱，也便于日后的查询和审计。

其次，要了解公司的费用政策和报销流程。每个公司对于费用报销都有自己的政策和规定，因此，作为员工，我们应该熟悉这些规定，并按照规定的流程进行报销。例如，某些公司要求在报销前，需要向上级经理或财务部门提交报销申请，而在报销后，需要提交相关的报销单和费用明细表。只有了解并遵守公司的规定，才能确保费用报销的顺利进行。

第三，要保持费用明细的准确和整洁。费用明细是报销的重要依据，因此必须确保准确无误。在填写费用明细时，我们应该仔细核对每一项金额和内容，不要遗漏或填写错误。此外，为了让财务部门和审计人员更容易理解和审核费用明细，我们还要注意整洁和规范，不要出现涂改和模糊的情况，最好使用电脑或打印机输出。

第四，要及时提交报销申请。费用的报销是一个时间敏感的过程，因此我们应该尽早提交报销申请，以确保及时获得报销款项。通常，财务部门会有相关的截止日期，超过截止日期未能报销的费用将无法得到返还。因此，我们应该在规定的时间范围内，将费用报销申请提交给财务部门，并确保所有材料和凭证都是完整和准确的，以避免申请被推迟或拒绝。

最后，要保留和归档报销记录。报销的流程结束后，并不代表我们可以忽视和丢弃相关的文件和记录。作为个人和公司的财务记录，我们应该妥善保存报销记录，以备将来的查阅和核对。这样不仅可以提供必要的证据和依据，也方便日后的预算和财务分析。现今的电子化时代，保存电子版的报销记录是一个常见的选择，但我们也要注意数据的备份和保护，以免丢失或被篡改。

总之，费用的报销是我们工作中不可避免的一部分，但通过总结经验，我们可以掌握一些报销费用的心得体会，从而使整个过程更加高效和顺利。及时收集和整理费用凭证，了解公司的费用政策和报销流程，保持费用明细的准确和整洁，及时提交报销申请，以及保留和归档报销记录，这些都是我们在费用报销过程中应该注意的关键点。我们应该不断总结和提高，以便更好地完成费用报销的任务。

费用报销单电子版篇二

行政部负责办公用品统一采购，填写购买办公用品借款单，后附“办公用品请购单”，执行公司借款流程。

行政部采购专员在借款之后3个工作日内，必须采购完成并办理报销事宜，执行公司费用报销流程。

第十一条：业务招待费。

1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排，统一结算。

2.部门因公需招待时，应事先申请，经公司负责人批准后方可招待。

3.进行招待申请时应填写“业务招待申请单”，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

4.其它非公招待客人一律由个人承担。

第十二条：交通费。

原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况经部门经理以上(含)事先批准，可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。

第十三条：通讯费。

1.普通员工手机通讯补助每月通过工资发放，不再报销;。

2.凡由公司委托银行代扣手机费的，由人力行政部按照实际金额填写费用报销单报销;。

3.固定电话实行定额制，由人力行政部统一报销。

第十四条：教育经费及培训费。

1.教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。

2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费，经人事行政部门审核后传一份至财务部门。

3.费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。

第十五条：会议费。

1.各部门因工作需要参加各种会议的，应填写“参会申请单”，详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费，“参会申请单”后附“会议邀请函”，经部门负责人核实、公司负责人签字后方可前往，会议结束后应及时到财务部办理报销手续。

2.参会人员应严格控制其费用总额，不得无故超支。

3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续，报销单据后附“参会申请表”及“会议邀请函”。第十六条：未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，由集团公司财务部上报总裁办酌情处理。

费用报销单电子版篇三

1、公司的费用开支均由各部门负责人审核，财务部核实，最终由董事长审批。

如遇董事长外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：

费用在5000元以下的，经总经理审批后，财务部可予以先行报销；

费用在5000元以上的，先由总经理向董事长报告，再由董事长口头（电话）或书面（传真、e-mail）指示财务人员先行处理。

2、以上两种情况，财务部出纳必须待董事长回来时，再将有关单据交给补签。

3、具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。

4、所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。不得“先斩后奏”。

5、凡差旅费的借支应提前一天上报财务部。

1、当费用发生后，受款人必须在事完后3天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核。

2、财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时，财务部应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。

3、出纳在收到经获董事长或总经理批核的单据时，应当尽快，足额地支付有关款项给受款人。受款人到出纳处领取款项时，应当面点清款项，并在费用统计表上相应领取的金额栏内签字确认。

三、借款：

1、当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。

2、借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在3000元（含）以内的经部门经理审核，总经理审批。借款金额超过3000元时，除完成以上程序外，还须上报至董事长报准后方可支付。

3、借款人在办妥相应的事项后，应及时办理报销手续，尽速与出纳结算清楚。

4、借款人在出纳处已有借款没有还清时，出纳有权拒付二次借款。

5、当借款人不及时结清借款之项目时，出纳有权从薪资中抵扣。

1、话费：（每月）。

销售部主管：200元，采购部主管：200元，财务部主管：100元，业务员：100元。以上人员话费超过标准一律由自己负担，没有任何特殊情况。一般管理人员当月确有因为公事打电话较多的可以每月报销30元，只能少不能多。

1、交通费：

2、招待费：为了规范招待费的支出，一般人员不能以任何理由请客送礼，确因需请客送礼，应当掌握分寸，发生金额在200元以下，事先须经总经理同意。一次的金额应控制在人均50元以内，如发生额在500元以上的，必须有证明人签字。招待费的报销必须附带点菜单且菜单金额和发票金额要一致，在菜单上要注明招待事由及招待何人。

3、加油费：每月15日及30日由办公室派专人登记车辆里程表，按实际里程数0.45元/公里每半月报销一次油费（附带油票）。

4：白条收据：所有经手人付的款项都必须有收款人的收条，收款人必须签字，大小写金额必须一致，并注明付款缘由。

5、出差人员住宿费、伙食补助实行限额控制，部分包干的办法，标准请见下表：（元/日）。

职位。

交通工具。

住宿补贴。

伙食补贴。

出差地交通费董事长。

飞机。

150。

总经理。

飞机。

120。

厂长。

飞机。

120。

部门主管。

卧铺。

普通员工。

硬座。

10（1）交通工具。

1普通人员不能乘坐飞机，如遇特殊情况确需乘飞机的，必须获董事长特批方可。

2购买飞机票工作，由办公室负责订购，尽量享受票价的优惠。

1、住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准，并以入住者最高职位的档次为限。

2、员工出差时，如能自行解决住宿（由客户提供住宿的除外），可按相应的标准之50%给予奖励。

3、当天离开出差住地的，必须在当日中午12时前办理退房手续，公司不再报销半天的住宿费。

4、驻地之省内出差应尽量安排当天往返。

5、住宿费必须有附具住宿费用清单，公司只负责住宿费用，其它产生的杂费（如洗衣费，电话费，餐费）一概不予报支。

6、住宿费低于住宿标准的部分，按其差额给予80%的奖励。

（3）出差伙食补贴：

1、出差过程发生交际应酬餐费时，需扣除参与人员当天出差补贴的50%餐补。

2、出差补贴最小计算单位半天，计算方法为：出发日12：00前算1天；12：00~18：00算半天；18：00后不算；返回日12：00前不算；12：00~18：00算半天；18：00后算1天。

（4）出差手机费（指漫游区）补贴，非漫游区不另行补贴：

如特殊情况需加手机话费补贴的，需提供充分的理由，总经理批准后方能生效。

以上定额凭出差地的车票实报实销，最高不可超过上述补贴标准，如本次出差累计数超出定额的由个人承担。

（5）零星采购费：

1、零星材料购入必须持有使用部门的请购申请单，经部门主管人签字，领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。

2、采购部门按购物申请单所购材料送达公司后，须持有关领导签批的采购单、购货发票或购货清单到仓库办理入库手续。

3、仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，或请使用部门进行质量检查，对不符合质量要求或不符合使用要求的坚决不予办理入库手续。对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

4采购人员到财务进行采购账务处理时必须持有请购单、采购清单、入库单，经总经理审批后财务人员才能进行冲账。费用报销的有关规定：

1、每次报销费用，必须在事项结束起3日内，特殊情况一周内完成，过期财务部可不予报销。

2、有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写，具体要求如下：

1、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写：

2、受款人姓名一律使用中文字书写，字体要清楚。

3、所属部门按受款人所在部门的名称填写：

4、填报日期按填写当日的日期填写：

5、附件张数按所附单据数量填写：

6、大、小写金额必须填写一致，不得涂改：

7、发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”；

8、凡涉及购物或非本人事项的报销，必须有本部门同事作验收或证明人的签名；

9、如遇有票据丢失的，将视同没有发生费用，相关的损失由票据丢失人承担。

10、所有票据必须真实，如发现作弊时，财务部将按票面金额的两倍处罚当事人。

附：

本制度从2010年5月1日起实施本制度由公司财务部负责解释。

湖南省冠宇家具有限公司。

2010年4月30日。

费用报销单电子版篇四

部门：

姓名：

分数：

一、单项选择题（单选2分/题，共分）。

1.报销单据书写错误，是否可以修改（）。

a、是。

b、否。

2.公司员工报销医药费，必须有（）备案签字方可报销。

a、本部门部长b、内勤/文员c、人力资源部d、市场部。

3.公司部门活动费用需要到（）备案签字后方可报销。

a、本部门部长b、内勤/文员c、人力资源部d、财务部。

4.住宿费发票丢失可以找同类型发票，填写特殊报销申请单，总经理签字后方可报销。（）。

a、是。

b、否。

5.“差旅费/费用报销单”的单据业务截止时间为每月（）。之后申请或不合格退回的单据，单据日期都要改为次月1号。

a、月末最后一天。

b、最后一个周一。

c、27日对应的周一。

d、无截止日不需检查。

6.出差期间请客户吃饭发生的业务招待费应选择下列哪个费用项目（）。

a、销售费用_费用_业务服务费。

b、管理费用_费用_招待费。

c、销售费用_费用_招待费。

d、销售费用_费用_办公费_办公经费。

7.投标发生的招投标标书费用应选择下列哪个费用项目（）。

a、销售费用_费用_业务服务费。

b、管理费用_费用_办公费_印刷费c、销售费用_费用_办公费_印刷费。

d、销售费用_费用_办公经费。

8.项目中标后发生的投标公司招投标服务费应选择下列哪个费用项目（）。

a、销售费用_费用_业务服务费。

d、销售费用_费用_办公经费。

9.展会期间发生的展位费，应选择下列哪个费用项目（）。

a、销售费用_费用_企业宣传费_展览费。

d、销售费用_费用_包装费。

10.小王为客户服务部人员，因销售部有一台油雾净化器（客户已验收）需要维修，售后维修工作需要购买材料，小王垫付款项后依据发票回公司报销，对应费用项目以及费用承担部门应该选择哪个（）。

a、销售费用_费用_修理费_售后维修费。

客户服务部b、销售费用_材料费_材料费。

销售部c、生产成本_其他直接费_消耗材料费。

客户服务部d、销售费用_费用_修理费_售后维修费。

销售部。

二、不定项选择题（多选题多选、少选均不得分，多选题3分/题，共30分）。

1、以下哪类票据不可以报销（）。

a、有涂改、污染的票据b、未盖发票专用章的票据c、假发票d、空白发票。

2、填写报销单据时不能用哪种笔书写（）。

a、铅笔b、红色笔c、黑色水笔d、圆珠笔。

3、粘贴票据不可以用哪种粘贴方法（）。

a、大头针串别b、液体胶粘贴c、回形针串别d、订书机针订。

4、以下项目可以填差旅费的有（）。

a、出差的车票b、出差的火车票c、加油票d、停车费。

e、洗车费f、出差的住宿费。

5、应与正规发票分开粘贴的有（）。

a、收据b、特殊报销申请单c、收条d、火车票。

6、哪些是办公用品费（）。

a、电脑耗材、硒鼓、碳粉b、办公用品。

c、清洁工具费。

d、购买5000元电脑e、邮寄费f、印刷费g、桌椅，书报杂志。

7、属于车辆费用的有（）。

a、出差自驾车车辆的加油费b、停车费c、出差中汽车的过路过桥费d、洗车费。

8、以下哪种是不规范的粘贴

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