随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
20xx年成华区审计局认真贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕市局、区委、区政府年初工作安排部署,在拓宽审计视野、把握审计重点、理清审计思路、改善审计方式、增强审计潜力、提高审计质量上下功夫,审计工作为全区经济社会的深入发展作出了用心贡献。紧紧围绕这一目标,我区用心发挥内部审计的预防和建设作用,在完善财经制度、维护群众利益、促进管理水平提高、推进廉政建设等方面做出了用心的贡献。
一、加强指导,促进内审工作顺利开展。
按照《四川省内部审计条例》的要求,我局法规科负责监督指导全区内部审计机构业务工作,并确定3名同志为专职人员。2014年,透过多种方式,加强对本区内部审计人员的指导。一是充分利用各个审计项目的现场实施阶段,向各单位内审人员宣传审计工作程序、方法和经验;二是随时对内审人员遇到的困难带给帮忙,2014年我局向各内审机构带给了超多参考意见和资料,对内审机构工作开展进行指导,帮忙其完善制度和相应工作流程;三是以新《审计法实施条例》、《国家审计准则》的颁布为宣传教育突破口,大力宣传审计法律法规;四是针对共性问题,我局进行专题研究,并提出相应改善意见。根据村级公共服务和管理专项资金审计调查中发现的问题,我局推荐各街道加强对社区工作的指导,确保村级公共服务项目的有序开展和推进,个性应加强对工程建设项目的发包、质量监督、进度控制、竣工验收等工作环节的指导和监督。
二、加强监督,提高资金使用效率。
今年,我区内部审计工作主要集中在对社区基础建设资金和财务收支审计方面,截止11月,完成内部审计项目96项,其中基本建设审计49项、财务收支审计18项、效益审计1项、经济职责审计14项、内部控制评审3项、其他类审计项目12项。
为突出内部审计工作重点,我局要求各部门、各街道侧重专项资金的监管和审查,全区下拨的各类专项资金务必纳入内审监管范围,确保专项资金管理无盲区。同时,切实发挥自身职能特点,用心指导和帮忙全区各部门、各街道加强内部审计。
各部门内审人员在加强内部检查和督促整改的同时,/,用心提出制度修订或修改意见20条,不断促进本单位财务控制制度的完善,取得了良好的效果。
全区各相关单位十分重视内审工作,在日常工作中切实保障内审机构依法取得审计信息资料和独立行使审计监督权,发挥内审人员在各单位重大经济活动中的决策参谋作用,为内部审计发挥重要作用奠定了良好的基础。
三、存在的问题和困难。
(一)对内审工作指导还有待进一步加强,部分单位对内审工作的作用认识不够,致使个别内审机构形同虚设,未能切实开展工作。
(二)部分单位内审工作开展无计划、审计程序不够规范、操作实务未遵循相关审计准则,原因是大多数内审机构人员是兼职且业务水平有限。
四、2015年工作思路。
(一)加强《四川省内部审计条例》的学习贯彻,尤其要向各级领导宣传条例资料,使其了解内部审计的必要性和重要性,以取得支持;加大我区内审机构建设力度,进一步扩大覆盖面。
(二)加强与市审计局的联系,理解指导和培训,不断提高我区内审工作管理水平,充分发挥内部审计的监督、预防作用。
(三)用心组织内审审计人员参加各类培训,搭建、完善内审机构间的交流平台,促进内审队伍理论水平和工作潜力的不断提高。
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基于风险评估,按公司20××年度内部审计计划安排,审计部对公司进出口业务关务模块进行内部审计,涉及的期间是20××年01月01日至20××年12月31日。
(一)关务制度制定与审批。
(二)进出口报关。
(三)产品收发货管理。
(四)进出口商品预归类。
本次审计的期间范围,涉及关务制度制定与审批、进出口报关、备案手册申请与审核、保税货物进出口报关、收发货管理、保税物料保管、领用、成品保存、出库管理等方面的内部控制是否健全有效进行审计。审计的依据是计划物流部、仓库、财务、采购等各部门提供的资料证据。以及系统数据对照。审计过程中,项目组结合公司进出口业务实际情况,使用了《业务风险控制表》,对进出口业务活动风险事项逐一排查。在该表格内对风险控制目标和控制活动进行了详细的描述;对不达标的问题点进行了详述并提出了建议,最后针对不达标问题做缺陷整改跟进表,以达到审计目的。
(一)关务制度建设及组织架构设置。
1、关务制度制定与审批。
《通关业务管理规定》明确规范进口保税物料的在企业流转过程的控制。对日常操作进行指导。对于与关务紧密相关的部门,包括仓储、采购、计划、研发、项目、生产、工程等部门增列关务管理的相关制度及流程,按公司的授权审核审批规定执行或发布。
2、关务组织架构设定。
人力资源部门设置公司组织架构,编制组织架构图及各部门《岗位说明书》和《职责权限表》,明确规定关务管理部门在组织架构上体现,并明确关务管理部门的权责义务。设定业务部门与关务管理接口岗位的权责义务、以及在关务工作方面需要相互协作及配合的要素。
关务业务主要相关部门包括关务、计划、销售、采购、仓储、生产制造,物流、财务等。其中包括:
(1)bom维护(提供准确手册备案基础数据)—研发部门负责;。
(2)月度进口物料采购计划—采购计划科负责;。
(3)准确提供出口货物装载通知单与车辆信息数据-物流部门、船务科负责。
关务管理职责分离。
公司关务部门编制岗位职责说明书,明确各岗位职责,建立关务报关申报、复核、报关统计等岗位的岗位责任制,明晰各岗位的职责、权限、工作内容,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
(二)进出口报关。
1、出口报关。
货物出口,关务科根据oms系统的发货通知单上保税物料情况,判断走货货物出口性质:
(1)一般贸易货物出口:报关员根据oms系统的发货通知单上保税物料领料情况,如果空白,则为一般贸易货物,报关员根据系统上发货通知单和实际装柜情况制作报关文件(销售合同、形式发票、装箱单等),提交报关复核岗位及相关职能部门审核报关要素(货物品名、规格、型号、目的国、单价、成交方式等),核定无误向商检局办理电子申报,申请出口通关单,通过后交报关行报关。
(2)出口单证检查:20××年度总出口报关单共xxx份,出口总金额为:xxx万美元,按20%抽查率进行审查,审查了x份报关单证,具体单证信息如下:
上述报关单证均有完整的报关单、合同、发票、装箱单、船运单、通关放行单。报关单上产品信息、数量、金额、重量、.编码、品牌等信息与合同、发票、装箱单信息一致。未发现不符项。
(3)如为工厂交货,则为内贸方式,开增值税专用发票。
2、进口报关。
20××年进口货物主要以加工贸易手册备案方式进口保税物料,公司采购部门根据《生产计划》,制定《采购计划》后,经部门负责人审批通过后递交关务部门实施手册备案。
(1)20××年度向xx海关共申请2本加工贸易手册备案,其中第一本新手册已向中山海关办理核销结案手续,海关核查结论:企业生产运作正常,保税料件空调压缩机库存与海关电子底账数据一致。
(2)进口单证检查:20××年度进口报关单共15份,进口总金额为:486万美元,按20%抽查率进行审查,审查了3份进口报关单证。具体单证信息如下:
上述进口单证有完整的报关单、合同、发票、装箱单、免3c证、提单、通关放行单。报关单上产品信息、收发货人、数量、金额、重量、.编码、品牌等信息与合同、发票、装箱单、免3c证、提单信息相符。
3、进出口完税价格审定。
(1)进口完税价格:进口完税价格需以公司与供应商签订的.采购合同价格为依据,由商品价格、运费、保费、特许权使用费及其他于境外发生的费用构成。
(2)出口价格:出口申报价格以oms系统内发货通知单上的销售单价为依据。
进出口完税价格由财务部门专员进行审核。
(三)产品收发货管理。
1、仓库收货检查。
采购计划课、船公司发出到货通知,并把shippingadvice交由仓库,货到后入待检货位,仓库人员通知iqc检测,检测合格后入进口仓。检测不合格的,入不合格仓位,iqc出具不合格检测报告,由采购计划课联系厂家处理。如果确认要退运处理,则通知关务办理相关手续。进口保税料件与非保税料件实行分开存放,由仓库部门专人管理。
2、进出口货物的重量(毛重、净重)取值。
对进口物料的重量取值:以船单上提供的重量为标准。
对出口货物的重量取值:以机器纸箱标注重量为参考,并以过磅数为标准。
3、出口货物提取与装运。
销售部门启动发货通知流程,由销售、计划、单证船务、财务审核通过,生成发货通知单并发布。具体是由销售启动流程,计划统筹生产计划,单证和财务部检查到款情况无误后通过审核,物流部门根据发货通知单的内容备货装柜。物流部门对出口货物进行拍照留存,仓储部门依据装货单领用成品货物,仓管员核对走货信息(货物品名、规格、型号、数量等)、车辆信息(车牌、柜号等)无误后办理货物提取,物流完成货物装箱、装车工作,并经监柜/监仓岗位复核装柜数量,车辆信息无误后,于装货单签字确认并将装货信息录入到oms系统,关务部门依据oms系统的装柜信息完成出口报关。
4、第三方物流提取与装运。
公司外销管理部提供装货单,物流服务商依据货物名称、规格、型号、数量等装货单信息于仓库提取货物。指定专人对货物提取过程进行监控及检查,对已提取货物实施抽样调查,若发现货物提取错误,应对物流人员采取责任追究机制,并依据委托合同约定实施适当惩处。
公司物流部门针对提货多提、少提、漏提、装箱失误等情况按合同条款规定进行惩处,并将物流服务商处罚次数、金额、性质严重程度等要素纳入年度供应商评估体系,由外销管理部、仓储部门联合综合评定物流服务商绩效表现及等级,并完成《供应商评估表》填写工作。
(四)进出口商品预归类。
商品归类准确明晰,税率应用正确,商品归类档案更新及时,保证报关申报准确,税费计算无误,物料归并合理。
1、进出口商品预归类。
关务部门根据研发、采购部门提供的成品及料件的材质、规格尺寸、用途、工艺原理等数据,对应《海关进出口商品目录》,判定成品及料件的商品编码。依据初步归类结果报送海关审批,经海关审核通过后,作为进出口成品或料件的商品编码。
2、商品归类档案维护。
关务部门结合海关《商品归类调整通知》,核查公司现行物料商品编码是否需要变更。需要变更的,关务部门重新向海关申请商品编码归类,审核通过后,通知财务等相关部门进行税率调整。
我们根据内审风险检查表各点内容逐一排查,发现进出口业务制度制定与审批,保税货物进出口报关、保管、领用、成品保存、出库管理均符合相关要求,整体情况良好。在对通关业务进行检查时,发现存在以下问题:
1、企业经营系统报关复核,存在较大风险:
问题点:20××年报关经营系统无数据自动化,报关单证由做单人审核及复核,存在风险。
整改措施:20××年经营系统已优化,可实现数据自动化,并多重环节监管审核,报关单证由关务主管及财务人员审核,控制风险。
2、出口货物的重量,存在较大风险。
问题点:出口货物的重量,因临时改变bom表或客户要求增减某些部件,重量会相应发生变化,但机身标示重量没有及时更改。
整改措施:技术支持部与研发部及时沟通,对于产品重量因改变bom表或客户要求增减项。及时更改印刷件。对相关责任人进行追责。
针对上述问题的整改与落实,我们制定了《缺陷整改跟进表》,明确了责任人及解决问题的期限,督促相关人员改进,完善相关事项。
内部审计部现向公司董事会审计委员会报告2008审计工作情况,请审议。
一、审计计划和审计实施方案制定情况。
2008年七月,公司内审部成立,我们拟定了2008年下半年内部审计工作计划,确定了本内部审计工作目标和审计计划的工作重点。
本审计工作得到公司高层领导和有关部门给予强力支持和配合。由于被审项目和单位的差异较大,被评估的高风险领域不同,我们在选择审计项目时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。
在审计实施方案中,对选定审计项目、审计级次(重要性水平)、项目负责、项目成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对项目的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。
二、审计项目。
1、对公司采购管理的审计。
2、对**公司科技园预算的审计。
3、对公司销售入账和应收账款管理的审计。
4、对固定资产的审计。
三、审计发现。
1、采购管理:
公司总体采购管理比较规范,建立了相应的财务规章制度,采购人员岗位责任明确,能够贯彻执行公司采购政策;供应商管理具备基本的评价体系有待进一步精细;采购档案管理需进一步规范;采购定价管理规范到位;采购计划制定和执行比较到位;采购货品出入库管理规范。
供货商的评价体系不够精细,指标不够细化,从而在评价过程中采购人员的主观因素过大。
采购档案管理的制度依据为公司的档案管理制度,缺乏单独的采购档案管理制度;采购档案管理的归档的及时性不够,电子档案的重视度不够,电子文档只是由采购人员自行存放于各自电脑中,没有及时系统的归档。
2、**公司科技园预算:
工程量估算、套项及价格估算合理。
3、销售入账和应收账款管理:
销售入账和应收账款管理的相关财务制度规范。公司应收账款的管理由商务部专人管理。
销售入账及时,发票开具响应速度快。
公司应收账款金额较高,2008年年末应收账款余额为6775万元,占公司资产的63.84%,占公司销售收入的41.35%。
公司应收账款评级体系比较简单,没有建立系统性的评级指标体系,只是根据销售人员和应收账款管理人员的判断确定应收账款的安全级别。
4、固定资产:
公司固定资产管理总体规范,制度健全,各部门职责明确。固定资产的毁损投保和投保公众责任投保不够全面,除车辆外没有进行相应保险投保。
四、审计建议及改进措施。
1、采购管理:
进一步细化供货商评价指标体系,降低采购人员主观判断在供货商评价中的影响程度。
建立采购档案管理制度,做到纸质文档和电子文档的及时有效归档。
2、应收账款管理:
针对应收账款居高不下的审计发现,我们提出如下建议:
公司领导层、业务部门、财务部以及部门主管的应予以高度重视,加大监