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时间总是不经意间溜走,让我们深感每天的时间不够用。要想抓住时间的尾巴,合理利用时间,高效地完成各项任务,就需要进行时间的自我管理。时间的自我管理是一门艺术,对我而言,它需要我不断的实践和总结,下面便是我在时间的自我管理方面的心得体会。
首先,时间的自我管理要有一个明确的目标。人生犹如一场旅行,如果没有目标,就是无所作为的游荡。同样,时间的自我管理也需要有一个明确的目标。不同的阶段和不同的人,目标都会有所不同,就我的管理实践而言,我会根据自己的实际情况和短期、中期、长期的目标来安排时间。比如,每个月我会写下自己的月度计划,明确要完成的任务和目标,然后在每周、每天根据月度计划进行具体细化,这样一来,我就能够明确每一天的任务和目标,更有条理地应对琐碎的事务。
其次,合理的时间安排是时间的自我管理的关键。一开始我总是事无巨细地列出每天的具体计划,然而,随着实践的深入,我意识到这种刻板的安排往往让我无法应对意外情况。于是,我开始采用灵活的方式进行时间安排,主要是通过设定优先级来决定工作的重要性,以及划分集中工作和零碎时间的区别。比如,我会把最重要、最紧急的任务放在早上的高效工作时间段来完成,这样一来,可以确保我有充足的时间和精力来完成重要任务。而对于琐碎的事务和常规工作,我会统一安排在下午或晚上的零碎时间段,这样既可以高效地解决这些问题,又不会占用我高效工作的时间。通过这种合理的时间安排,我能够更好地协调各项任务,提高效率。
另外,合理的休息和规划时间也是时间的自我管理的重要环节。人的精力和注意力都是有限的,在一直工作下去必然会疲惫不堪,影响工作质量。因此,我良好的时间管理也包括了合理的休息和规划时间。对于休息,我会根据自己的习惯选择适合自己的方式,比如运动、听音乐、阅读等等,来放松自己的身心。对于规划时间,我会提前安排好自己的下一阶段的任务和目标,为自己的工作打下坚实的基础。通过这种合理的休息和规划时间的方式,我能够让自己在工作状态下始终保持饱满的精力和高度的专注,提高工作效率。
此外,时间的自我管理还需要善于抵制各种诱惑和延误。当我工作时,往往会受到手机、社交媒体、游戏等各种诱惑的干扰,有时甚至无法自拔。为了解决这个问题,我开始采取一些措施来抵制诱惑。首先,我会把手机放在远离自己的地方,避免分心。其次,我会在工作时将社交软件和游戏进行屏蔽,尽量减少干扰。此外,我也经常给自己设定一些奖励和惩罚机制,比如完成一项重要任务后奖励自己休息时间,或者自己设定一些限定时间完成某项任务,提高工作效率。通过善于抵制诱惑和延误,我能够更好地管理时间,提高效率。
最后,我认为时间的自我管理还需要持之以恒的努力和不断的反思。时间的管理并非一朝一夕之事,需要我们不断地反思和总结,进一步提高自己的管理水平。通过每天对自己的时间安排和任务完成情况的反思,我可以及时发现问题,并进行调整和改进。同时,我也会从书籍、文章、同事和朋友等各个方面寻找时间管理的经验,不断丰富自己的管理思路和方法。通过持之以恒的努力和积极的反思,我相信我能够逐渐成为一个善于管理时间的人。
综上所述,时间的自我管理对每个人而言都是一个巨大的挑战,但只有通过不断的实践和总结,才能提高时间的自我管理能力。明确的目标、合理的时间安排、合理的休息和规划时间、善于抵制诱惑和延误以及持之以恒的努力和不断的反思,这些都是时间的自我管理的关键要素。我相信,只要我们按照这些要素进行时间的自我管理,我们一定能够抓住时间的尾巴,高效地完成各项任务。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的.是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
每一个人一天的时间都是24小时,除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间,每天的剩下的时间也是有限可计算的。那么,为什么有的人做了那么多的事,活得那么充实,而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。下面是小编为大家整理的的21条时间管理技巧,供大家参考:
2、计划:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析:提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序:80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延:不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
9、授权:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议:一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件:电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、整洁:traf系统。t—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。r—转手。把事情转手给不同的人去处理。a—行动。马上就做。f—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不:学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
35.留心“告示贴”式的便条,小心丢失。
36.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。
37.文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。
38.办公室里放一架钟,你和客人都能看见。
39.每隔几个月,重新检查档案系统。
40.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。
41.定期检阅你的存盘,把不在需要的文件丢掉。
42.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。
43.只把将来要参考的重要文件存盘。
44.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
45.拿起电话听筒暗示会议结束。
46.如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。
47.如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。
48.把你认为不需要的信息都扔掉。
49.利用一切机会尽可能站着碰下面——以便能随时离开。
50.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
51.停止订阅你不在阅读的杂志。
52.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。
53.写字桌上只留最重要的'读物。
54.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
55.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
56.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。
57.不要对同事随意猜测。
58.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。
59.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。
60.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。
61.告诉别人什么时候可以给你打电话。
62.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。
63.千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。
64.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
65.快速阅读报纸的标题。
66.把重要的参考材料与其它文件分开。
一个人一生只能做一件事。这是周涛自嘲尚不出名时的名言。
我认识一个女人,她执著于一件事——在里默默寻找丈夫留在西藏的两座坟墓。了,她一如高原上的格桑花,静静地绽放着。
第一个10年。
1990年5月,王小宁抱着刚满周岁的女儿,从老家陕西长安赶到西藏某兵站看望丈夫。可是,丈夫的车队要开拔远行。王
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