1、根据^v^按需购进,择优选购^v^的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划,报总经理批准后执行。要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失
2、严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品
3、要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期
4、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款
5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的,有效的,,和,以及保健食品的包装,标签,说明书和样品实样,执行
6、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票,帐,货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期1年,但不得少于3年
7、严禁采购以下保健食品:(1)无生产单位生产的保健食品。(2)无检验合格证明的保健食品。(3)有毒,变质,被污染或其他感观性状异常的保健食品。(4)超过保质期限的保健食品。(5)其他不符合法律法规规定的保健食品
二、贮存制度
1、所有入库保健食品都必须进行外观质量检查,核实产品的包装,标签和说明书与批准的内容相符后,方准入库
2、仓库保管员应根据保健食品的储存要求,合理储存保健食品。需冷藏的保健食品储存于冷库(温度2-10℃),需阴凉,凉暗储存的储存于阴凉库(温度不高于20℃),可常温储存的储存于常温库(温度0-30℃),各库房均应有避光措施,相对湿度应保持在45-75%之间
3、保健食品应离地,隔墙10cm放置,各堆垛间应留有一定的距离。搬运和堆垛应严格遵守保健食品外包装图示标志的要求规范操作,堆放保健食品必须牢固,整齐,不得倒置;对包装易变形或较重的保健食品,应适当控制堆放高度,并根据情况定期检查,翻垛
4、应保持库区,货架和出库保健食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火,防潮,防热,防霉,防虫,防鼠和防污染等工作
5、应定期检查保健食品的储存条件,做好仓库的防晒,温湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施
6、应根据库存保健食品的流转情况,定期检查保健食品的质量情况,发现质量问题应立即在该保健食品存放处放置^v^暂停发货^v^牌,并填写,通知质管部复查并处理
三、销售制度
1、所有销售人员必须经卫生知识和产品知识培训后方能上岗。2,应严格按照,的要求正确介绍保健食品的保健作用,适宜人群,使用方法,食用量,储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传
3、严禁以任何形式销售假劣保健食品。凡质量不合格,过期失效,或变质的保健食品,一律不得销售
4、销售过程中怀疑保健食品有质量问题的,应先停止销售,立即报告质管部,由质管部调查处理
5、卫生管理员负责做好防火,防潮,防热,防霉,防虫,防鼠及防污染等工作,指导营业员每天上下午各一次做好营业场所的温湿度检测和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施,确保保健食品的质量
6、在营业场所内外进行的保健食品营销宣传(包括灯箱广告,各种形式的宣传资料),要严格执行国家有关的法律法规;未取得广告批准文号的,不得在营业场所内外发布广告;广告批文超过有效期的,应重新办理审批手续
四、售后服务制度
1、公司应建立一支专业的售后服务队伍,负责解答和处理顾客对保健食品的保健功能,使用方法,食用量,储存方法,注意事项以及质量问题的咨询和投诉
2、售后服务部应建立售后服务档案,对顾客提出的意见和处理结果予以登记,定期汇总上报公司相关部门
3、定期开展用户访问,积极做好售后服务工作,及时向质量管理部门反馈客户质量查询或投诉信息,并落实相关质量改进措施
4、对消费者投诉的质量问题,应在接到信息后第一时间予以处理,重大问题应及时上报公司分管负责人,必要时向主管部门报告
5、营业场所内应设立顾客意见本,服务公约,服务电话和行业主管部门投诉电话,便于消费者监督
6、对消费者提出的合理化建议应积极予以采纳,并予以感谢
7、制定便民服务措施,提供义务咨询,免费送货上门等服务提高顾客满意度
经营场所卫生管理制度
1、公司全体员工均应保持经营场所的干净,整洁
2、经营场所内不得存放有毒,有害物品
3、经营场所内不得随地吐痰,乱丢果皮,杂物等
4、任何员工不得将易燃,易爆等物品带入经营场所内
5、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品
6、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内
7、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域
8、灭蚊灯,老鼠夹,杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决
仓库卫生管理制度
1、仓库划分为待验区,合格品区,不合格品区,各区应放置明显标志
2、所有入库产品应分区,分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货位卡相符
3、应根据保健食品的性能及要求,将保健食品分别离地整齐存放于常温库,阴凉库或冷藏库,并保证保健食品的质量
4、应合理使用仓容,堆码整齐,牢固,无倒置现象。库存保健食品应按保质期远近依序存放,先进先出,不同批号保健食品不得混垛
5、仓库内应保持干燥,整洁,通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完好,墙壁天花板无霉斑,无脱落,防虫,防鼠,防尘,防潮,防霉,防火设施配置齐全,措施得当
5、仓库应定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇,防鼠,防蟑检查和打扫卫生,每月进行一次消毒,杀菌,并作好记录
6、非仓库员工不得进入仓库。进出仓库要换仓库专用鞋预防灰尘
7、仓库内不得吸烟,喝酒,进食,不得存放与保健食品存放无关的私人杂物,不得存放易燃,易爆和有毒物品
为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度
二、 工作程序
(一) 采购原则
1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;
4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈
1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失
(三)采购流程
1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额
2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购
3. 采购物料定单必须写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务
1. 建立供应商资料与价格记录
2. 做好采内参市场行情的经常性调查
3. 询价、比价、议价及定购作业
4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制
5. 做好平时的采购记录及对帐工作
(五)采购方式
1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买
2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格
3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录
(六)采购实施
1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续
2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购
3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续
(七)采购付款方式
1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销
2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票
(八)采购经办人行为规范
1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”
2. 采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理
三、 附则
1.各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款
四、本制度经总经理核准后实施
新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次在一家询价,不采购,后期对公司声誉也会有影响。至于交货期,完全在合同内签订,当然,你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程
第一:
生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买
第二:
采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“microsoft office excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间
第三:
订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位
第四:
第五:
有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货
第六:
采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款
本人是xx商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于总结、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的明天
在纪律上,严格遵守公司的规章制度已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维
半年的磨练,我已成熟了很多,付出了很多。但这些还不够,等待我去做、去完善的地方还有很多。加强与其他部门协作和沟通能力,为今后各部门间的’工作更好的合作打下坚实的基矗虚心向其它同事学习更好的问题处理办法、换位思考问题的角度。我想我一定能够能够的表现自己,在工作上更加的得心应手
申请人:xxx
申请日期:20xx年x月x日
样板房,英文名为showroom,直译的意思就是“展示的房子”。事实上,作为一个不同于日常用品的商品,商品房往往是以期房的形式销售。由于房地产项目的特殊性,客户在买新房的时候并不能看到房子的真实情况,而必须借助图纸、模型以及样板房等进行想象,样板房已经成为一个楼盘必须的外包装,是一个项目的形象代言人
作为一个窗口,样板房展示的是空间之美,从一定意义上说,样板房是住宅项目对未来生活方式的诠释,而样板房应该是一个令人充满惊喜,营造美好生活远景的所在。样板房不仅传达一个楼盘的文化品位,也展示了建造者的市场实力,开放商通过展示,让客户透过实地观看感知,充分的了解物业价值以及能给客户带来的未来生活图景,借以达成销售目的
如何帮助开发商进行样板房设计单位选择、设计过程把控、施工过程把控,直至最终场景呈现,设计管理起到了至关重要的作用
1、设计单位选择阶段
1)协助业主完成精装修《成本预控表》
2)协助业主明确样板区室内设计的范围(售楼处、样板户型、公共空间),并以《室内设计范围确认函》的形式提交业主方
3)结合前期阶段的《产品设计定位书》编制《室内设计任务书》,任务书涵盖设计范围、风格意向、成本标准、设计进度等主要内容(参见室内设计任务书范本)
4) 结合《室内设计任务书》及《设计资源库》,形成《设计资源推荐表》,以会议形式由业主方确认设计单位
5) 根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《室内设计服务合同》的谈判和签订(此过程重点审查设计范围、设计深度、付款条件、付款阶段、设计计划、设计成果内容、现场服务内容等,需体现限额设计成本范围的内容)
2、样板区室内方案设计阶段
1) 组织室内设计启动会,结合《产品库》进行效果和成本的对标,形成《会议纪要》
2)对设计方方案设计过程(风格定位意向图片-平面布置图-效果图-材料意向图片)进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方(重点关注
......试读结束,免费注册后可下载完整电子版(宣传物品采购申请单(实用8篇).doc)