加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率
公司各部门
1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理
1、房屋建筑屋,
3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),
4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),
5、其它
1、固定资产一级管理部门:
综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则
综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况
固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续
1、固定资产登记、办公设备的标识
综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。固定资产编号采用7位数字和字母混合组成,格式同下图办公设备标签中编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑),为了便于区别和管理,贴标签于明显位置进行标识
办公设备标签:
使用(保管)人
类别
设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大写),如:办公设备为打印机(dangyinji),此栏填写dy
流水号:一个部门同种设备记录序号从1起逐个增加
2、固定资产的申购:
2.1需求部门(固定资产二级管理部门)填报《采购申请单》报固定资产一级管理部门,填写申请单时须在备注栏说明资金来源
2.2受理申购的固定资产一级管理部门首先根据职责范围内的现有资产分布及使用情况,尽可能通过调配内部闲置设备给予解决,如无可能,则提出意见报公司总经理审批
2.3《采购申请单》若获批准,则转采购部门购买;若不获批准,则转回申请部门
固定资产购回后,由领用部门签收,签收单一式二份,使用部门、采购部门各一份,并据此各自登记台帐,建立固定资产管理档案。财务部门根据合法的收据及固定资产领用明细表作帐务处理
2.4二级管理部门于下月5号前向公司综合部报送增置固定资产的档案资料,综合部建立该固定资产的档案
流程图:责任部门(人)
申请部门
退回
否
公司总经理
否
通过
采购部门
采购部门、申请部门
采购部门、使用部门、
综合事务部
3、固定资产调配:
3.1一级管理部门管理权限内内部固定资产调配时,由一级管理部门开据《固定资产内部调配单》一式三份,调入、调出部门和财务部门各一份,据以登记固定资产台帐及作帐务处理
3.2调出二级管理部门于下月5日前将固定资产调配资料报与公司综合事务部归档管理
4、固定资产报废:
4.1固定资产使用达到报废期限后,由使用部门填写《固定资产报废申请表》一式三份报固定资产一级管理部门
4.2由固定资产一级管理部门、财务部门分别签署意见后报公司领导审批
4.3使用部门、固定资产一级管理部门、财务部门根据审批表意见各自作帐务处理
4.4固定资产二级管理部门每月5号前向公司综合事务部报送上月固定资产报废单
4.5公司综合事务部归档处理
责任部门(人)
使用部门
公司总经理
原使用部门、固定资产一级管理部门及财务部门
综合事务部
5、固定资产核查
5.1每年年底由公司综合事务部组织财务部门、二级固定资产管理部门人员对各部门固定资产进行全面核查,并向总经理提交盘点报告
5.2责任人离职办理交接手续时,二级固定资产管理部门对其管理职责内的固定资产进行核查
5.3经核查发现固定资产缺失,责任人应承担相应责任,对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产,若因管理不善而导致毁损的,由责任人按净值赔偿
一、会同有关部门拟定固定资产的'核算与管理办法
二、负责固定资产的明细核算,保持核对帐、物、卡相符
三、负责编制固有关固定资产的报表
四、按时准确计提折旧
五、会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘亏、盘盈、报废审批手续
六、办置固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,定期清查核对,做到帐物相符
七、和有关部门共同分析固定资产使用效果并负责提供相关资料
八、完成上级交办的其他工作
一、凡是购进价值在500元以上。使用期限在一年以上的物品设备必须经过总务处后勤人员的验收,登记造册,入固定资产帐目
二、凡是领取物品和借用学校财物,必须登记或填写借条,办领取手续,学期结束交还入库。凡丢失或损坏固定资产者要赔偿
三、学校各功能室,由学校指派的负责人负责,要管好,用好室内设施(含卫生管理),具体要求按各功能室制度执行
四、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇(空调)要妥善保管好,一般情况下有阳光的天气时,原则上不准开灯,放学或下班一定要关好
五、各办公室的办公桌、椅谁使用谁负责,其它常用物品由年级组长负责
六、学校的设备和高档电器数具及教学场地原则上不外借,要外借需由校长审批
七、每学期总务处组织人员盘点一次,要使购进和保存帐物相符
八、每学期结束前一周,对固定资产的数量,质量和设备配件进行全面检查,对于损坏、报废和盘亏的固定资产应在查明原因,分清责任,报经财政部门批准的前提下,及时调帐,未经批准的报废,盘亏损失不得擅自调帐
九、经管固定资产帐目的账务员、实物保管人员和使用责任人员,调离工作岗位或暂时离职时,必须办理交接手续
xxxxx中学
在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的医院固定资产管理制度,欢迎大家分享
一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单价价值在二百元以上的.均属固定资产范畴,应按固定资产管理
二、器械仓库会计负责建立明细账。由器械科长把关,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、损赠或自制加工设备,亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或管理作价,载入固定资产总账和明细分类内
三、各科增加设备时,均应事先按规定做出计划,经门诊主任审批后,方可购置
四、凡属固定资产管理的物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批
五、领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,须经有关部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或多余的物资,管理部门给予调出,以防止物资财产积压和浪费
六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,由器械科提出处理意见,报分管院长批准后,进行账面调整,并追究责任
七、建立固定资产管理档案。大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行
八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。对隐情不报者应严加处理
九、各科室所使用的医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理
十、贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经门诊主任批准,方可借出。收回时,由保管科室检查无误,方可保管
十一、各种仪器的说明书、线路图等资料,按科技档案由器械科建立档案,每年向医院档案室移交归档。各科需用时,应办理借阅手续。器械科和有关科室,如因操作维修需经常使用的,可复印副本
十二、仪器室内应保持整齐、清洁,要经常注意门、窗、水、电的关闭,下班前仔细检查,以确保安全
为了加强医院固定资产的管理,规范固定资产的采购、入库及日常维护管理行为,使医院各类固定资产得以有效利用,保障医院业务工作正常运行,制定本制度
本制度适用于单位价值在1000元以上或使用期限在2年以上的办公设备、用品,医疗设备的管理
3.1预算管理原则
3.2节约使用原则
3.3按需采购原则
4.1财务部
4.1.1组织制定年度固定资产的采购预算
4.1.2负责资产的计价折旧等账务核算,及时掌握增减变动情况,建立《固定资产明细帐》,确保账账相符
4.1.3负责审核采购是否在预算内,采购过程中资金运用是否合理
4.1.4会同院办(人事行政部)定期对资产进行盘点
4.2院办(人事行政部)
4.2.1对采购申请进行审核,组织办公资产的采购并对采购过程进行控制和监督
4.2.2建立资产使用台帐,对资产的保管和使用进行指导和监督
4.2.3每半年组织一次资产盘点,做到帐实相符
4.2.4对需清理的固定资产提交处理意见,经总经理批准后进行清理
4.3网络管理部门(人员)
4.3.1负责医院计算机及网络设备的'配置规划,提出采购计划及费用预算
4.3.2协助院办(人事行政部)进行计算机及网络设备的采购
4.3.3负责计算机及网络设备的日常维护及保养,协同院办(人事行政部)进行计算机及网络设备的使用管理
4.4药械部
4.4.1负责对医疗设备进行询价及性能比对,申报采购费用预算,组织采购
4.4.2负责对医疗设备日常使用与保养情况进行检查与监督
4.4.3负责医疗设备售后服务及其它事项的对外联络
4.5使用部门负责人
4.5.1负责提出本部门年度采购计划
4.5.2协助药械部进行专业医疗设备和仪器的采购
4.5.3指导并监督下属人员合理使用资产
4.6保管人或使用人
4.6.1保证资产及附属配件、资料的完整(设备说明书、使用手册等资料管理见《仪器设备档案管理制度》),合理使用资产,并作好日常维护保养工作
5.1采购
5.1.1部门提出采购申请,院办(人事行政部)应对库存情况进行核对,可内部调整使用的应以内部调配为主,确需购入的按正常审批程序购入
5.1.2采购申请的审批:各部门物品的采购采用预算管理制度,超出年度预算的采购项目,需经总经理批准。财务部应对部门资产采购进行预算审核
5.1.3预算内采购的审批:单位价格在1000元以下(含)且总价为2000(含)元以下的物品由总经理批准后交院办(人事行政部)采购;单位价格在1000元以上、3000元(含)以下且总价为10000元(含)以下的物品,经执行董事审批后交院办(人事行政部)采购;单价在3000元以上、总价为10000元以上的物品,经董事长审批后方可采购
5.1.4专业医疗设备和仪器由使用部门协同院办(人事行政部)采购
5.2入库
5.2.1采购人员在院办(人事行政部)专人处办理验收及入库手续
5.2.2专业设备和仪器经申请部门验货后,方可办理入库手续
5.2.3采购人员凭入库单到财务部办理报销
一、会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法
二、负责固定资产的明细核算,保持核对帐、物、卡相符
三、负责编制固有关固定资产的报表
四、按时准确计提折旧
五、会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘亏、盘盈、报废审批手续
六、办置固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,定期清查核对,做到帐物相符
七、和有关部门共同分析固定资产使用效果并负责提供相关资料
八、完成上级交办的其他工作
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